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構建企業級項目管理體系

2011/1/18 16:22:06 |  45562次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有3條評論】發表評論

項目管理的要求,確定資源管理的要求。但在具體的項目實施過程中,這三條管理線是同時產生作用的。在進行項目管理水平提升的時候,單純提升項目管理的水平是很難的,三線條必須同時提高,這樣才是我們構建企業級項目管理體系的切入點。

這三條管理線是一個整體,各項制度都最終會在項目中產生作用,相互影響。當這三條管理線在制定有關的管理制度時,應從項目實際出發,站在企業的整體角度,把三條管理線結合在一起設計,以保證它們之間的有效配全,保證各項制度的緊密協作,不致于給項目帶來混亂民。

在企業管理的這三條管理線上,都會有相應的管理部門,負責整體的規劃、組織、協調,他們根據企業項目的需求,制定一系列的規章制度,在一定程度上成為企業內項目的約束條件,企業中的項目要在這些制度的約束下進行,違反這些要求將導致項目失去企業的有力支持,形成對項目的阻力,項目將難以繼續下去。

4、形成適合項目管理的企業組織架構;

在三條管理線上,都同時會存在著企業管理和項目管理的內容,基中項目經理要管哪些,管理到哪些程度,哪些是屬于企業級管理,這當中就存在著分界線,分界線以下的部門由項目經理負責管理,分界線以上則必于企業管理,分界線所反映的就是企業給項目經理的授權。

可以按照項目管理角色,或者是職能管理維度,分別分析企業現有的各項管理職能,在這些管理職能中,識別出哪些管理職權在項目過程中交給項目組更好。再重新整理各管理職能的變化,整理分配給項目的管理權限,明確兩者之間的銜接關系。格式可以是采用責權表(R-Responsibility;A-Authority)的格式,還可以使用RAEW矩陣的方式來構建企業的管理架構,在這里就不展開細述。

5、評估企業項目管理改進的起點;

企業管理的改進也是循序汽車進的,主要從這樣幾個因素來考慮:

A、企業的不同發展時期。初創企業講的是生存,而進入了穩定期有了一定規模之后,就需要考慮發展問題,這個時候就需要考慮如何構建企業管理體系,如何通過制度來管理了。

B、管理的成本。管理是需要成本的,同時管理也是為了降低成本,增加盈利的。管理越復雜,在管理上的投入就越大,管理的成本也就越高。因此對于一個企業來講,管理本身不是目的,通過一定的管理來降低由于管理不力所帶來的成本者目的。

C、管理本身也是一種技術,也有其自身規律,不能盲目高宇管理的改進目標。

D、設市場變化的影響。

企業中項目管理也受到上述各個因素的影響,一般而言項目管理的水平可以分為三個不同的階段,第一階段管理項目范圍、項目工期,進行任務跟蹤得到實際進度;第二階段是關注資源分配,跟蹤人力資源實際工時;第三階段則是制定項目預算與項目計劃,然后通過資源單價來核定實際成本,最終得到項目的實際成本,達到量化考核的目的。

每個階段所需要的改進時間,與企業以往的積累有關。如果些企業已經在制度、人員、工具方面有了一定基礎,則可以將這積累作為改進的參考數據,在實現量化管理時直接使用歷史數據。但如果沒有這些數據,則需要進行一定的積累。

6、制定企業中項目管理的流程和制度;

“沒有理論依據的制度是不成功的,沒有實施方法的制度是不可行的,沒有工具支持的制度是不高效的”,在制度的建立與改進過程中,理論、方法、工具三者缺一不可,而且三者是有一次序的。

A、制定企業級項目管理制度:從產品、項目、資源三個角度出發制定項目的制度,保證IPO的要求,這些制度之間形成明確的輸入、輸出銜接配合。

B、項目管理制度只是“基本法”,只規定普遍

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網友評論【 發表評論 3條 】
  • 1 2012/9/4 13:50:17 來自:180.168.34.26

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    監督和服務同等主要

  • 1 2011/2/14 21:37:38 來自:

    不錯 工作中正好用到

網友評論(共3 條評論)..
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