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構建企業級項目管理體系

2011/1/18 16:22:06 |  45499次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有3條評論】發表評論

性的問題,各種具體問題的解決方法可能還是需要由項目經理在項目現場做出決策;而且項目管理制度只能是為項目成功提升必要條件,而非充分條件。畢竟“制度是死的,人是活的”。

7、全方位培養項目管理隊伍;

項目經理是項目管理體系中最活躍的管理者,也是核心工作單元,在企業級的項目管理體系中,不僅僅需要規定項目經理的責任,更要強調企業中各個相關方面的配合。還需要涉及到企業的決策者、企業管理者、產品經理、資源經理、應用領域專家、項目組成員等不同角色。

對于項目管理人員的培訓,也需要分別覆蓋上述角色。有些企業設有專門的項目管理辦公室(PMO)與項目總監,就需要擔任相應的職責。

8、建立企業級項目管理信息系統:無須多言,項目管理的效率提升就需要通過工具來實現,而企業級的項目管理信息系統就需要這樣的工具。

(03)構建企業級PMO

項目管理辦公室(PMO)已經成為各類企業中專職的項目管理機構的通稱。由于項目管理辦公室在產品、項目、資源三條管理主線上的分布位置不同,其類型也不盡相同:

1、項目中的PMO:在一些大型項目中,由于項目內容非常復雜,各參與方之間協調溝通的難度比較高,而且內部還可能會進一步劃分成若干個子項目,各個子項目之間也需要大量的溝通、協調工作。為了保證項目整體的管理和決策,會由各個相關方共同成立一個PMO,這種情況針對具體項目的PMO需要獨立成立,項目結束之后隨之撤銷。這類的PMO只必于項目管理線上,對具體項目負責,不屬于企業級管理的范疇。

2、部門級的PMO:在一些企業的某些部門(如軟件企業的實施部門),也會建立PMO,管理本部門的多個項目,這種PMO主要是為部門服務的,進行多項目管理,其管理范圍就是在部門內,不能超出部門的職責范圍。在很多方面的管理上,必須遵守企業其它管理部門所制定的規章制度,主要的目的還是為了協助管理好部門內的各個項目,做一些跨項目協調的工作,進行多項目管理。這已經涉及到了產品管理和資源管理,但還是分布在項目管理線上,還不能算是企業級的。

3、企業級的PMO:在企業中是一個相對獨立的管理部門,主要負責企業中項目相關的管理工作,除了要對企業中的多個項目進行跟蹤、在項目間協調資源,還要考慮企業的項目管理體系建設。例如:企業的項目管理制度和流程的制定、項目經理隊伍的培養、企業級項目管理信息系統的管理等。從整體上提高企業中項目的績效,為項目的管理建立外部環境,而且一般還會負責多項目的項目組合管理,對企業面臨的眾多項目排定優先級來進行選擇,以保證項目的選擇與企業的戰略一致。這樣的PMO能夠在不同程度上對產品管理、項目管理和資源管理產生影響,其位置處于三條管理線的交匯處。

本文中重點討論的方向也就是“企業級PMO”,在項目管理三角形中,提示了項目的范圍、時間、成本、質量四者之間的關系。其中任何一個因素的變動,都必然會導致其它因素的變化,因此這個企業級的大項目所涉及的所有因素,都應該是這個PMO的管理內容。也就是說企業級的PMO應該是職能全面與綜合的,必須能夠對相互影響的各種關聯因素做出綜合分析與決策。如果影響項目進程的某些因素不在其管理范圍之內,那將會大大削弱PMO的整體協調能力。 

雖然PMO核心是要管理項目,但不能因此而將自己局限在項目過程本身。PMO實際上是企業的三條管理線的交點,所以,除了關注企業的項目過程管理之外,還要關注企業的資源管理,甚至是企業的產品管理。因為項目不是孤立的,產品管理和資源管理的規范和要求,也會影響到項目過程。

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網友評論【 發表評論 3條 】
  • 1 2012/9/4 13:50:17 來自:180.168.34.26

    大家好,我新開了個QQ群,專門為PMP和產品經理提供交流溝通的平臺,并會為大家組織一些線下交流的活動,QQ群:261830264

  • 自然 1 2011/10/6 21:10:51 來自:山東省 移動(全省通用)

    監督和服務同等主要

  • 1 2011/2/14 21:37:38 來自:

    不錯 工作中正好用到

網友評論(共3 條評論)..
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